L’albo unico fornitori, supporta la gestione del ciclo di vita del fornitore dalla fase di autocandidatura alla fase di prequalifica e qualifica dei fornitori nonché alle successive fasi di valutazione delle performance.
Rappresentazione sintetica del processo di qualificazione dei fornitori:
- Auto-candidatura: presentare la propria candidatura a potenziale fornitore rappresenta il primo passo per entrare a far parte dell’Albo Fornitori di Leonardo. A valle del form di auto-candidatura, al fornitore potenziale sarà chiesto di compilare dei questionari specifici per le categorie merceologiche su cui si è candidato; Leonardo potrà richiederne periodicamente l’aggiornamento.
- Pre-qualifica: diventare un fornitore pre-qualificato rappresenta una condizione necessaria per la partecipazione del fornitore ai processi di selezione di Leonardo. Tale processo prevede la valutazione dei requisiti etico-legali (inclusi quelli relativi a misure anticorruzione, composizione degli assetti proprietari/beneficial owners, etc.) reputazionali ed economico-finanziari. Se i requisiti non sono soddisfatti e/o i rischi emergenti dal processo di pre-qualifica non possono essere mitigati, non è possibile diventare fornitori di Leonardo.
- Qualifica: essere un fornitore qualificato per una Divisione di Leonardo o un’Azienda del Gruppo è una condizione necessaria per la sottoscrizione di un contratto o l’emissione di un ordine. In questo processo sono valutati i requisiti tecnici, organizzativi e produttivi del fornitore; il rilascio della qualifica viene eseguito dai dipartimenti di Procurement e/o Quality System delle Divisioni.
I requisiti di pre-qualifica vengono verificati ogni 2 anni o quando intervengano significativi cambiamenti;se i requisiti non sono soddisfatti, la pre-qualifica del fornitore viene revocata.
Il processo di gestione dell’Albo Fornitori è supervisionato dal Group Internal Audit di Leonardo, che svolge audit annuali per verificare la compliance con le procedure, nell’ambito del Piano di Audit annuale. Leonardo aggiorna e revisiona le relative procedure periodicamente, prendendo in considerazione anche i risultati degli audit.
Termini e condizioni per la fornitura di beni e servizi
A tutti i potenziali fornitori che avvieranno la procedura di auto-candidatura sarà richiesto di specificare la o le categorie merceologiche di riferimento per il proprio business .
Per agevolare i fornitori nella selezione della categoria merceologica più appropriata, è possibile visualizzare l’intero Albero Merceologico di Leonardo.
Per eventuale supporto nell’utilizzo degli strumenti di auto-candidatura e qualifica è possibile contattare il servizio di help-desk dedicato, utilizzando i seguenti canali:
- scrivendo all’indirizzo di posta elettronica moc@leonardo.com
- chiamando il numero +39 06 45481405 (valido anche per chiamate provenienti da paesi esteri) attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00.