L’Organo di coordinamento e consultazione per la prevenzione della corruzione, composto dal Presidente di Leonardo e dai Presidenti del Comitato Controllo e Rischi, del Collegio Sindacale e dell’Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/01 di Leonardo, svolge attività di coordinamento degli enti preposti al controllo delle regole di condotta nel Gruppo, presidia l’applicazione del Codice Anticorruzione e il suo aggiornamento.
In Leonardo S.p.a. esiste un’Unità dedicata che si occupa di supervisionare il Sistema anticorruzione, monitorandone il funzionamento, l’adeguatezza rispetto ai rischi e l’effettiva attuazione, nonché promuoverne l’aggiornamento a seguito di modifiche della normativa di riferimento e/o di fattori interni o esterni rilevanti per il Sistema. L’Unità riporta gerarchicamente al Chief Compliance Officer e funzionalmente al Presidente, in coerenza con le deleghe conferite dal Consiglio di Amministrazione.
Formazione
La formazione è un elemento essenziale per la riduzione dell’esposizione della Società al rischio corruzione.
Per questo motivo Leonardo S.p.a. investe in:
- Programmi di formazione obbligatoria: sessioni per tutti i dipendenti, con focus su anticorruzione, normativa applicabile e procedure interne.
- Workshop tematici: incontri specifici per approfondire situazioni a rischio e best practice.
- Campagne di sensibilizzazione: attività di sensibilizzazione e di formazione delle terze parti per promuovere una cultura aziendale basata sull'integrità e sulla trasparenza.
L’attività formativa è modulata in maniera differenziata, tenuto conto delle funzioni e dei rischi cui il personale è esposto ed è ripetuta periodicamente, in ragione dei rischi connessi al ruolo svolto e alla funzione ricoperta.
L’efficacia delle comunicazioni e delle attività di formazione in tema anticorruzione viene monitorata, col supporto delle Unità Organizzative competenti, attraverso la verifica periodica del personale formato.
Convegni e Gruppi di Lavoro Internazionali
Leonardo S.p.a. promuove e diffonde una cultura dell’integrità anche a livello internazionale. La Società partecipa attivamente a convegni, gruppi di lavoro e iniziative globali che affrontano i temi della compliance, dell’anticorruzione e della responsabilità etica, contribuendo alla condivisione delle best practice di settore.
Leonardo S.p.a. è inoltre membro attivo dell’International Forum on Business Ethical Conduct (IFBEC), un’organizzazione che riunisce i leader del settore AD&S per promuovere i più alti standard di etica e integrità nella conduzione responsabile del business.
Negli ultimi anni, l’Unità Organizzativa Compliance ha partecipato a:
- Conferenze internazionali IFBEC: intervenendo su temi come la prevenzione della corruzione e la promozione di sistemi di compliance
- Tavole rotonde: condividendo best practice e soluzioni innovative con esperti del settore e rappresentanti di altre aziende globali.
- Compliance Workshop: workshop tematici e incontri con esperti per discutere di normative internazionali, rischi emergenti e monitoraggio dei processi.
Leonardo collabora, inoltre, con TRACE International, associazione internazionale impegnata nella diffusione di valori e principi etici e nella lotta alla corruzione.
Partecipare attivamente a convegni e gruppi di lavoro internazionali permette alla Società di: condividere la propria esperienza e confrontarsi con le altre realtà del settore, contribuire all’evoluzione degli standard globali di compliance e rafforzare la cultura etica aziendale.
Monitoraggio
Il monitoraggio continuo rappresenta un pilastro fondamentale. Grazie a un approccio strutturato, Leonardo si impegna a garantire il rispetto delle normative e il miglioramento continuo dei processi aziendali.
Leonardo monitora e valuta su base continuativa e con il supporto delle Unità Organizzative coinvolte, per i rispettivi ambiti di competenza, il funzionamento, l’adeguatezza e l’effettiva attuazione del Sistema Anticorruzione.
Al fine di assicurare la compliance rispetto alle normative di tutti i Paesi in cui Leonardo è presente, è stato sviluppato un network ampio e capillare di studi legali dislocati in tutto il mondo, che assistono la Società, mediante pareri legali ad hoc, nella conoscenza e nel monitoraggio di norme e regolamenti rilevanti.
Le principali aree di monitoraggio includono:
Le attività di monitoraggio rappresentano un elemento fondamentale per il miglioramento continuo del Sistema Anticorruzione.
